Formulación de Presupuesto y Cronograma en un Proyecto de Investigación
Cronograma
Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para mencionar a un calendario de trabajo o de actividades.
Es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos
- Un documento impreso
- Aplicación digital
El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la investigación.
El grueso de estas actividades se desprende de la metodología.
El cronograma de actividades es presentado com una tabla con dos columnas:
- De actividades
- De tiempo
Consideraciones para el desarrollo de un cronograma dentro de un proyecto de investigación
- Tipo de proyecto (Investigación Básica, Investigación Aplicada, ensayo clínico)
- Si el proyecto está asociado a estacionalidad
- Grado de conocimiento del tema
- Claridad en los resultados esperados
- Flexibilidad de la fuente cooperante
Usar el cronograma como una herramienta que evoluciona permanentemente, no es estática.
Presupuesto
El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al área de las finanzas y la economía.
El presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
El presupuesto también es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicará un determinado proyecto:
En el presupuesto se da cuenta de los costos de la investigación. Generalmente, el presupuesto se presenta en una tabla.
El formato y los rubros contenidos en la misma varían grandemente de acuerdo a la institución a la cual se le presenta el proyecto para su financiación.
Por lo general, en la columna de la izquierda se presentan los rubros, mientras que en las de las de la derecha los costos y el total.
Dos tipos de aportes
- Aportes Monetarios/Contrapartida
- Monto de dinero que la entidad financiadora entrega
- Aportes No Monetarios o Valorizados/Contrapartida
- Laboratorios
- Computadoras
- Horas hombre
- Uso de infraestructura
- Uso de equipos
Consideraciones sobre la elaboración del presupuesto de investigación
- Claridad en lo que se desea realizar
- Estrecha vinculación con el cronograma
- Conocimiento de tramites de logística
- Solicitar Cotizaciones
- Incluir siempre que se pueda un porcentaje para imprevistos entre un 10% a 20%.
- Monitorizar permanentemente en función al cronograma
- NUNCA SUPONER MONTOS SIEMPRE ESTAR SEGURO DE LOS MISMOS
Consideraciones finales
- Por lo general el cronograma y presupuesto son los últimos en desarrollar
- Acabado conocimiento de los resultados que se esperan del proyecto
- La cooperación entre las partes del proyecto es importante para desarrollo del mismo.
- Verificar mensualmente el grado de avance a través del cumplimiento del cronograma y presupuesto.
- Modificar el cronograma y presupuesto en función de la realidad del proyecto
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