Reglas de la Partida Doble
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Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
- No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
- El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo que se entrega se acredita.
- El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos).
- En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa.
- Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
- Se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas).
- Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto(ganancias).
Síntesis
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En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo demás debe ser razonado.
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¿Qué tenemos que hacer?
Supongamos que compramos 100 unidades del producto "A" para revenderlo a $3c/u y lo pagamos en efectivo.
- Identificar el hecho económico por medio de los respectivos documentos u otros medios. En nuestro ejemplo la factura.
- Interpretar la transacción que originó el/los documento/s. En el ejemplo una compra de mercaderías al contado (tenemos el original de la factura en nuestro poder, significa que hemos comprado).
- Determinar las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de que se trate. En el ejemplo: Mercaderías y Caja (mercaderías porque compramos los productos para revender, y caja porque pagamos en efectivo).
- Calificar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderías es cuenta de activo y caja también.
- Aplicar las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones. En el ejemplo: Mercaderías "aumenta"(porque las recibimos) y Caja "disminuye"(porque entregamos dinero).
- Seguir aplicando las reglas de la partida doble, transformando esos aumento y/o disminuciones en "débitos" y "créditos". En el ejemplo: Mercaderías se debita (porque toda cuenta de activos se debita cuando aumenta), y Caja se acredita (porque toda cuenta de activo, se acredita cuando disminuye).
- Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir FORMALIZAR los respectivos registros contables tradicionalmente llamados "libros de comercio":
- Diario(registro contable obligatorio por ley).
- Mayor(registro optativo pero necesario).
- Otros registros.
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